Assistante administrative freelance : quels avantages pour les pros ?

L’aide administrative freelance propose de nombreux avantages : gain de temps, économie de charges sociales, etc. Tour d’horizon.

Les entreprises font de plus en plus appel à une assistante administrative freelance pour externaliser leur gestion administrative. Si le développement du numérique et du web facilite ce type de collaboration, quels sont les bénéfices concrets de travailler avec une secrétaire libérale ?

Secrétaire freelance, aide administrative à domicile, télésecrétaire, c’est quoi exactement ?

Tous ces termes regroupent un seul métier : secrétaire freelance. Le plus souvent en télétravail, elle propose différentes missions administratives à des structures professionnelles.

Polyvalente, l’aide administrative possède des compétences multiples. Elle prend en charge des tâches administratives simples (travaux de saisie, ouverture du courrier, gestion des mails, etc.) et plus complexes (élaboration de devis, de courriers, facturation, relance commerciale, gestion des achats, etc.).

Tenue de respecter les délais conclus avec l’entreprise, la secrétaire indépendante a une obligation de résultat. Elle gère toutefois son emploi du temps et travaille généralement dans ses propres locaux. Elle n’a donc aucun rapport de subordination avec l’entreprise et offre une prestation de service externalisée.

Avantages du télésecrétariat :

  • L’économie : faire appel à une secrétaire freelance comporte un avantage financier. En effet, l’entreprise économise les charges sociales, tout en évitant les contraintes liées à l’embauche d’un salarié.
  • La simplicité : recourir à une assistante administrative freelance ne nécessite aucun recrutement ni formalité administrative. En outre, elle travaille à domicile et utilise son propre matériel informatique. Résultat : aucune nécessité de lui prévoir de poste de travail dans l’entreprise.
  • La flexibilité : l’aide administrative freelance intervient de façon ponctuelle ou régulière, à la demande de l’entreprise (accroissement temporaire de l’activité). Elle propose des formules sur-mesure, facturées à l’heure ou au forfait. Ses formules n’impliquent aucun engagement dans la durée.
  • La crédibilité : solliciter les services d’une télésecrétaire permet de compenser un manque de temps ou de compétence administrative. L’entreprise gagne ainsi en crédibilité vis-à-vis de ses clients et fournisseurs (gestion administrative soignée, documents relus et corrigés, délais de réponse tenus, etc.).
  • La disponibilité : souvent prête à travailler dans l’urgence (le soir ou le week-end, avec majoration du taux horaire), la secrétaire à domicile peut aussi, occasionnellement, pallier une absence inopinée au sein de l’entreprise.

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